Hojas de calculo ( MS Exel)

Concepto:  Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos  numéricos y  dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz dimensional de filas y columnas).

Celdas:

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Hojas de cálculo en el mercado


-Calc, OpenOffice.org
-Calc, integrada en LibreOffice
-Gnumeric, integrada en Gnome Office
-Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
-KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
-Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
-Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
-Numbers, integrada en iWork de Apple
-StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
-PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
-Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Operaciones con constantes

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.

Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.